亳州工业学校公务卡使用管理制度

1、为进一步加强和规范公务支出管理，建立健全财务内控机制，切实落实减少公务支出中的现金提取和使用的要求，根据上级文件精神，推行公务卡结算管理规定。

2、公务卡的领用只限于学校在职职工，临时工及外聘人员如发生公务支出，可临时使用借记卡结算。

3、按照市政府和财政部门全面推行公务卡结算制度要求，对原使用现金支付的办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等属于日常公用经费开支，应按规定使用公务卡或其他非现金方式结算，原则上不再使用现金结算；原使用转账方式结算的，可继续保留转账结算方式。 

4、公务卡结算的基本程序：学校职工因公出差、采购时，根据银行卡受理条件，先用公务卡支付后，依据相关凭证到财务处按规定进行报销。报销时，学校原财务审批、报账程序不变。公务卡发生的个人消费部分，由持卡人自行归还，不列入学校报销范围。

5、公务卡结算方式下，职工报销时，除应提供消费发票外，还应提供刷卡消费POS机凭条，财务人员按照规定进行审核报销，将报销资金转入公务卡。

6、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，必须及时到财务处报销。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用以及未经批准用公务卡提现业务，提现手续费等费用由持卡人承担。

7、公务卡实行“一人一卡”实名制管理。密码由职工自行设定，个人妥善保管。遗失后职工本人应及时到发卡机构办理挂失，如未及时挂失，造成的经济损失由个人承担。

8、公务卡持卡人要严格遵守国家有关规定，规范使用公务卡。对恶意透支、透支免息期内还款不及时和不完全还款等所产生的一切后果，由持卡人负责，学校不承担由此引发的任何责任。

9、公务卡持卡人遇调动、辞职、退休等情况，应清理公务卡项下债权债务，按财政局有关规定办理注销手续。