亳州市公共交通集团有限公司
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索引号: 91341600078721289u/202408-00006 组配分类: 监督渠道
发布机构: 亳州市公共交通集团有限公司 主题分类: 工业、交通
有效性: 有效 关键词:
名称: 申诉受理制度 文号:
发文日期: 2024-08-05 发布日期: 2024-08-05
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发布机构: 亳州市公共交通集团有限公司
主题分类: 工业、交通
有效性: 有效
关键词:
名称: 申诉受理制度
文号:
发文日期: 2024-08-05
发布日期: 2024-08-05
申诉受理制度
发布时间:2024-08-05 17:52 信息来源:亳州市公共交通集团有限公司 浏览次数: 字体:[ ]
申诉受理制度 

申诉受理制度:公交服务监督热线电话受理处置

 

1.亳州公交投诉服务监督热线放置在信息中心,由服务专员负责接听回复,并做好记录。

 

2.投诉电话由投诉受理人员接听,接听时间为6:20-18:50。

 

3.记录投诉电话时,要详细记录受理人、来电人信息、来电内容、具办人、办理情况等信息。

 

4.投诉受理记录单每日记录,并每月汇总,于月初上报至营运分公司,由信息中心负责统计上报,不得出现推诿、虚报、拖报等情况。

 

5.接到投诉后,如能第一时间回复的,受理人应及时回复处理,如需其他人办理的,需如实做好记录,并要求具办人告知办理情况。

 

6.接听投诉电话时,一定要使用礼貌用语,接听时首先说“你好”, 还如:“您请说、您贵姓、您稍等”等等。不得与乘客顶撞、吵闹。

 

7.接听电话做到五及时:及时电话解决简单问题;及时通知相关处理人详细情况;及时汇总当天电话情况;及时了解投诉办理情况,简单投诉不得超过24小时办结,疑难投诉不得超过72小时办结。

 

8.如有投诉问题复杂、投诉问题影响较大、恶意投诉等情况及时向营运分公司汇报。

 

9.要善于通过受理举报投诉工作,积极发现和解决服务中存在的问题,及时将存在的问题和市民好的建议向营运分公司汇报。

 

10.要坚持“乘客为尊、乘客至上”原则,做到“四情”、“四心”。即做到“四情”:一讲热情,二讲感情,三讲真情,四讲实情;对群众投诉和咨询要做到“四心”接待要热心,听取意见要耐心,了解情况要细心,处理事件要用心。

 

11.受理举报投诉工作中,要防止出现打击报复事件,妥善保管档案,遵守保密制度,不得将投诉人的姓名、单位、住址、通讯方式等个人信息向被投诉人透漏。